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  生命有限,怎样充分利用每一寸光阴?很难有谁比26岁就英年早逝的著名黑客亚伦•斯沃茨(Aaron Swartz)对这个问题更有发言权了。

  斯沃茨14岁就参与创造RSS 1.0规格的制定,曾在斯坦福大学就读了一年,是社交新闻网站Reddit的三位创始人之一……斯沃茨自杀时才年仅26岁。这26岁的短暂生命如此可以如此丰富?可能因为他早已参透了高效的要义,这更令人唏嘘不已。

(亚伦•斯沃茨Aaron Swartz / 文)总有人说:“如果你把看电视的时间用来写作,早就写出一部小说了!”这话确实令人难以反驳——毫无疑问,把时间用在写小说上无疑要比消磨在看电视上更有意义。但是这个说法隐含了这样一个假设:时间是“可替换的”,你可以轻易地用看电视的时间来写作。但实际上并非如此。

  时间的“品质”也不尽相同。比方说,如果在搭地铁时没带记事本,我就很难利用这个时间写点什么;如果一直受到干扰,你就很难集中精力做事。另外,心情也会影响时间的品质:当我感到情绪高昂、信心满满,我就能积极、高效地工作;而当我感到烦闷、疲惫,我就只能看电视消磨时间。

如果你想提高效率,你就要遵守以下原则:首先,你必须充分利用每一品质、每一类型的时间。其次,你要尽量让你的时间变得更加优质。

选择值得的工作

  生命苦短,为什么还要浪费在蠢事上呢?人们总倾向于去做一些简单、轻松的事情。然而我们更应当自问:我是否能做些更重要的事情?如果有的话,为什么不去做呢?然而对这类问题也不能求之过度。(如果你完全遵循这个逻辑的话,最终你就会质疑自己为什么没有在做世界上最重要的事。)但是,前进的每一小步都会让你变得更有效率。

这并不是说你应该终身忙于处理世界最大难题,至少我肯定没有。(毕竟我现在还在写这篇文章嘛!)但这确实是我衡量自己生活的标准。

一心多用

  从心理学上来说,一心多用会降低工作效率,因为这是对短时记忆的极大考验。但三心二意也有好处,就是可以让你获得意外发现。

   一心多用,会让你在不同品质的时间段里都有事可做。另外,如果你觉得做不下去或者实在无聊的话,你总可以找到别的事情来做。(这也能让你的头脑活络活络,很多原本看似难以解决的问题也会迎刃而解。)

一心多用也会让你更富创造性。所谓创造性,即是将你在别的领域学到的知识应用于当前的工作中。如果你同时在做着不同领域的多个项目,那么你很容易就能借用许多想法了。

写个“待做事项清单”

  找出一堆要做的事情来并不难——人们总有无数目标想要达成。但是如果你试图把它们全都记在脑子里的话,你的大脑很快就会转不动了——同时记住所有事情的心理压力简直能把你逼疯。解决之道其实很简单:把它们都写下来。

一旦你写成了这样一张“待做事项清单”,你就能一项一项、有条不紊地做事了。很多大项目都会包括多种不同的小任务。当你有合适的时间的时候,你就能立马开始工作。

  一旦写成了这样一张“待做事项清单”,你就要记得多看看它。怎么保证能多看它呢?最好的方法就是让它出现在你无论如何都能看到的地方。比方说,在桌上放一摞书,其中最近正在读的那本放在最上面。当你想要找本书看看的时候,你只需抓起最上面那一本看就行了。

  同样地,你也可以这样处理电视节目和电影的。每当找到一部据说值得一看的片子,你可以把它拷贝到我电脑上一个特殊的文件夹里。当你想找个片子看看的时候,就会直接打开那个文件夹。

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